Информационное письмо для участников
XI Российско-Финляндского культурного форума (город Хямеенлинна)
24 февраля 2010 года в Москве состоялись переговоры директора департамента генерального секретариата, координатора Российско-Финляндского форума, Ю.А.Шубина и генерального секретаря Общества «Финляндия – Россия» Мерьи Ханнус о подготовке XI Российско-Финляндского культурного форума. В ходе переговоров определена главная тема форума: «Художественное воспитание и развитие творческой индустрии».
Кроме того, принято решение о размере регистрационного взноса участника форума, который составит 100 евро и включает в себя три дня проживания в двухместном номере, питание, экскурсии по городу, вечерние мероприятия.
Также в ходе переговоров уточнён график проведения форума:
1. Финская сторона выдвигает предложения по проектам не позднее 28 февраля 2010 г. Сведения по представленным проектам размещаются на финских страницах культурного форума (осуществляется Обществом "Финляндия-Россия")
2. Данные по партнерским проектам переводятся на русский язык не позднее 1 апреля 2010 г.
3. Российская сторона размещает предложения по проектам на российских страницах культурного форума и начинает поиск потенциальных российских партнеров в марте-апреле 2010 года. Ответы российских партнёров должны быть предоставлены к 15 мая 2010 г. (Организацией занимается российский координатор форума).
4. Данные по проектам российских партнеров переводятся на финский язык не позднее 1 июня 2010 г. (осуществляется Обществом "Финляндия-Россия").
5. Данные по проектам российских партнеров размещаются на финско-язычных страницах форума не позднее 15 июня 2010 г. (Организацией занимается Общество «Финляндия-Россия»)
6. Финская и российская стороны подтверждают партнерские пары и свое участие в форуме в г. Хямеенлинна к 1 июля 2010 г.
7. Культурный форум будет проведен в г. Хямеенлинна 5.-8.10.2010.
Координатор форума Ю.А.Шубин
По организационным вопросам формирования делегаций на IX Российско-Финляндский культурный форум обращаться к помошнику координатора форума с российской стороны - к Трухиной Вере Васильевне, тел./факс (816-2) 63-60-64, e-mail: [email protected].
Инструкции по заполнению анкеты российского кандидата в партнеры
Заполните анкету в электронном виде и пошлите ее по электронной почте как аттачмент по адресу: [email protected].
Предложения по сотрудничеству будут размещены на сайте культурного форума по адресу: http://www.kultforum.natm.ru/ и их переводы на финский язык по адресу: http://www.kultforum.org/.
1. Координаты кандидата в партнеры
Под кандидатом в партнеры подразумевается организация или физическое лицо, которое при помощи культурного форума хочет завязать сотрудничество с финскими партнерами.
а) Обычно проект нуждается в поддержке какой-либо организации. Укажите в этом пункте официальное название и точные координаты отвечающей за проект или поддерживающей его организации. Не забудьте указать код страны и города (например: +7 812..).
Также частное лицо может стать партнером по сотрудничеству, в том случае, если у него имеются достаточные ресурсы для осуществления сотрудничества.
б) Контактное лицо в партнерских отношениях: сообщите должность и имя лица, которое отвечает за осуществление проекта, а также его координаты, если они отличаются от указанных в пункте а.
2. Субъект Федерации: выберите субъект Федерации, в котором находится данная организация.
3. Сфера деятельности организации:
Опишите коротко сферу деятельности вашей организации.
Например, если ваша организация является учебным заведением, укажите:
- цель образования (общеобразовательное, профессиональное, педагогическое и т.д.)
- уровень образования (школа, университет, академия)
- возраст обучающихся (дошкольное, среднее, обучение взрослых)
- вид обучения (театр, музыка, народные промыслы и т.д.)
- укажите размеры деятельности организации (крупная, средняя, мелкая
организация). В туристических проектах укажите численность населения пункта, в котором предполагается осуществлять проект.
4. Направление/-ния предложенного проекта
Вы можете выбрать один или несколько из предложенных вариантов.
5. Описание проекта
Описание проекта должно быть конкретным и понятным. Дайте краткое описание предложения проекта. В описании должно быть указано следующее:
- Цели проекта и целевая группа
- Каким образом проект будет осуществлен
- Возможный график работы
- Роль финского партнера в проекте и получаемая ем выгода
- Если у организации имеется несколько предложений проектов, для осуществления которых нужно несколько партнеров, по каждому проекту нужно заполнить отдельную анкету.
Если предложение проекта является продолжением ранее начатого сотрудничества, поставьте крестик.
6. Потенциальный финский партнер
Для того чтобы поиск финского партнера удался наилучшим образом, укажите, какого партнера по сотрудничеству вы ищите (сфера деятельности, размер организации, географическое расположение и т.д.) Если Вы хотите сотрудничать с какой-либо конкретной организацией, сообщите контактные данные организации и контактное лицо.
7. Предыдущий опыт сотрудничества с финскими деятелями культуры
Расскажите коротко, какое сотрудничество у вас было раньше с финскими деятелями культуры.
Анкета
Назад в раздел
