Положение

IV скульптурный симпозиум «Финно-угорский мир. Вместе (Öттшöтш)» в рамках программы «Сад скульптуры» ГУК «Национальная галерея Республики Коми» состоится в г. Сыктывкаре с 10 по 25 августа 2010 года.

Раздел 1. Общие положения.

1.1. Скульптурный симпозиум проводится в соответствии с Главой 57 Части 2 «Публичный конкурс» Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.2. Настоящее Положение предусматривает порядок организации и проведения скульптурного симпозиума по созданию произведений объемной пластики скульпторов России и стран финно-угорского мира.
1.3. Целью проведения симпозиума является получение в условиях творческой состязательности произведений садово-парковой скульптуры, позволяющих сформировать уникальный музейный комплекс, который в дальнейшем будет определять индивидуальный характер Сада скульптуры ГУК «Национальная галерея Республики Коми».
1.4. Положение определяет права и обязанности всех субъектов симпозиума (организаторов, участников, членов экспертной группы)
1.5. Симпозиум организуется и проводится Министерством культуры Российской Федерации, Министерством культуры Республики Коми, Министерством национальной политики Республики Коми, Филиалом федерального учреждения культуры «Государственный Российский  Дом народного творчества «Финно-угорский культурный центр Российской Федерации», ГУК «Национальная галерея Республики Коми».
1.6. Симпозиум объявляется в рамках Программы «Сад скульптуры», направленной на создание  комплекса, являющегося одним из важнейших градообразующих объектов центральной части города (зоны отдыха горожан).
1.7. В скульптурном симпозиуме могут принять участие скульпторы, изъявившие намерение участвовать на добровольной основе (далее в тексте «Участник») за свой счет с компенсацией части командировочных расходов.
1.8. Произведения, созданные во время Симпозиума, остаются в ГУК «Национальная галерея Республики Коми» в порядке, установленном «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в Государственных музеях СССР» (Москва, 1984).

Раздел 2. Субъекты.

2.1. Для проведения симпозиума  создается  Организационный комитет (состав прилагается). Организационный комитет осуществляет (обеспечивает): разработку, согласование, утверждение и строгое соблюдение Программы Симпозиума всеми субъектами; публикацию информации и объявлений, связанных с проведением Симпозиума; распространение утвержденных программ и исходных данных среди Участников Симпозиума, дает по ним необходимые разъяснения; организацию заседания Экспертной группы, других мероприятий в рамках проведения Симпозиума; выплату Участникам стипендий  и других видов вознаграждения, предусмотренных Программой. Председателем Организационного комитета и куратором проекта являются представители “Организатора”. Куратор входит в состав Организационного комитета и экспертную группу.
2.2. Куратор симпозиума – координирующее лицо, осуществляющее  связь со всеми участниками Симпозиума: членами Экспертной группы, организаторами Симпозиума, Организационным комитетом, рабочей группой, Участниками;  оформляет итоговые документы Симпозиума и обеспечивает их распространение.
2.3. Экспертная группа Симпозиума  формируется с привлечением искусствоведов, специалистов по садово-парковой скульптуре (в том числе архитекторов, дизайнеров), сотрудников НГРК. Экспертная группа не менее чем на две трети своего состава должен состоять из специалистов в области изобразительного искусства. В состав Экспертной группы входят представители Организаторов симпозиума. Количество  членов Экспертной группы не должно превышать 5 человек.
2.4.1. Члены Организационного комитета, Экспертной группы, куратор Симпозиума не имеют права разглашать сведения, связанные с работой Экспертной группы.
2.4.2. На Экспертную группу возлагается:
- решение вопросов о замене, в случае необходимости, отсутствующих членов Экспертной группы на кандидатов в члены Экспертной группы;
- подведение итогов Симпозиума с вынесением решения о присуждении стипендий и других видов поощрения, определенных условиями Симпозиума;
- подготовка предложений и рекомендаций по итогам Симпозиума.
2.5. Работа членов Экспертной группы производится на общественных началах.

Раздел 3. Организация симпозиума.

3.1. Информация о проведении Симпозиума должна быть опубликована в СМИ или на Интернет-сайте ГУК «НГРК» (www.komi.com/ngall) не позднее, чем за два месяца до начала симпозиума. Началом Симпозиума считается указываемая в Программе дата выдачи исходных данных Участникам.
3.2. Объявление о симпозиуме должно содержать информацию:
- о теме Симпозиума;
- о месте и сроках получения исходных данных, основных условиях проведения симпозиума;
- справочные телефоны, адреса (электронный и почтовый) Организационного комитета Симпозиума.
3.3. При регистрации Участников Симпозиума должны быть указаны: почтовый адрес (телефон, факс, электронный адрес), по которому может сообщаться необходимая информация о проведении симпозиума.
3.4. При подведении итогов Симпозиума и после вынесения решения Экспертной группой  Председатель Экспертной группы оглашает его в присутствии всех  членов и Участников Симпозиума. Итоги Симпозиума должны быть опубликованы в течение месяца после принятия решения Экспертной группой в том же органе (сайте ГУК «Национальная галерея Республики Коми» www.komi.com/ngall), где было помещено информационное письмо о его проведении.
3.5. Выплата стипендий и вознаграждений участникам Симпозиума на основании решения Экспертной группы производится в течение 30 дней после объявления (опубликования) результатов.
3.6. Скульптурные произведения, по которым не присуждены стипендии и другие виды вознаграждения, предусмотренные Программой, также остаются в собрании ГУК «НГРК».

Раздел 4. Программа Симпозиума.

4.1. Работа на Симпозиуме осуществляется согласно Проекту, который согласовывается с Министерством культуры Республики Коми.
4.2.  Проведение Симпозиума осуществляется по единой для всех участников Программе, которая согласовывается с Министерством культуры Республики Коми после обсуждения на заседании Организационного комитета.
4.3. В Программе должно быть указано: вид Симпозиума (открытый или закрытый); тема; цель и задачи; материалы; критерии оценки и приоритетность; предполагаемое использование результатов конкурса; виды,  размеры и порядок вручения вознаграждения (стипендии); состав Экспертной группы, включая кандидатов; регламент проведения Симпозиума с указанием сроков работы Экспертной группы, подведения итогов Симпозиума; адрес, по которому следует получать исходные данные; номера телефонов и электронной почты.
4.4. После распространения Программы Симпозиума внесение в нее изменений допускается в исключительных случаях с согласия всех организаторов Симпозиума и только в пределах первой трети установленного срока, о чем Организационный комитет информирует Участников в том же порядке, в каком была сообщена Программа Симпозиума.

Раздел 5. Финансирование симпозиума.

5.1. Финансирование расходов по проведению симпозиума осуществляется Министерством  культуры Российской Федерации, Министерством культуры Республики Коми, Министерством национальной политики Республики Коми по утвержденным сметам.  По итогам проведения симпозиума составляется финансовый отчет.

Раздел 6. Технические условия  Симпозиума.

6.1. ГУК «Национальная галерея Республики Коми» проводит инструктаж по охране труда и контролирует  соблюдение правил техники безопасности Участниками.

Раздел 7. Порядок принятия результатов Симпозиума.

7.1. Скульптурные произведения предоставляются непосредственно Экспертной группе и считаются предъявленными в срок, если они выполнены не позднее срока, установленного Программой.
7.2. По итогам работы Симпозиума составляется акт о принятии работ для обсуждения, который подписывается Экспертной группой.

Раздел 8. Подведение итогов симпозиума.

8.1. Подведение итогов симпозиума должно осуществляться в срок на заседании экспертной группы.
8.2. Заседание Экспертной группы по итогам Симпозиума является закрытым.
8.3. По итогам Симпозиума должны присуждаться дипломы, предусмотренные его Программой. Присуждение дипломов за два и более скульптурных произведения не допускается.
8.4. Решение принимается после творческого обсуждения по каждому произведению в отдельности. При равном количестве голосов «за» и «против» голос Председателя Экспертной группы считается решающим.
8.5. Решение Экспертной группы по итогам Симпозиума оформляется в виде двух документов:
а). Постановления о награждении участников Симпозиума, которое подписывается всеми членами Экспертной группы, принимавшими участие в заседании;
 б). Протокола по итогам Симпозиума, за подписью Председателя Экспертной группы, Ответственного секретаря и членов Экспертной группы, который  должен содержать:
- оценку представленной садово-парковой скульптуры;
- рекомендацию по дальнейшему использованию скульптурных произведений;
- другие (особые) мнения Экспертной группы по отдельным произведениям и по организации Симпозиума.
8.6. Использование скульптурных произведений (постановка на государственный учет, публикация, участие в выставках и т.д.) осуществляется в порядке, предусмотренном Программой Симпозиума и действующим законодательством (Ст. 1060 Гражданского кодекса Российской Федерации. Часть 2).

Раздел 9. Порядок внесения изменений в "Положение".

9.1. Предложения по внесению изменений в настоящее Положение могут вноситься Оргкомитетом симпозиума и рассматриваться на его заседаниях.
Изменения могут быть внесены в настоящее Положение, если за это проголосуют не менее 50% от общего числа Оргкомитета.