ПОЛОЖЕНИЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и условия проведения Шестой республиканской выставки-ярмарки изделий народных художественных промыслов и ремесел «Жемчужина Севера» (далее – выставка).
1.2. Выставка проводится в декабре в канун Нового года и частично соответствует тематике праздника.
1.3. Целью выставки является стимулирование деловой активности малого предпринимательства, индивидуальных предпринимателей и мастеров-физических лиц, осуществляющих свою деятельность в области декоративно-прикладного искусства (далее ДПИ), народных художественных промыслов и ремесел (далее НХПиР), пропаганда истории и культуры народов Республики Коми, сохранение и продолжение традиций, популяризация народных художественных промыслов и ремесел, изучение спроса и реализация на рынке изделий ДПИ и НХПиР, демонстрация и продвижение туристского потенциала Республики Коми и обеспечение возможности субъектам предпринимательской деятельности смежных отраслей представить сопутствующие продукты.
1.4. Задачами выставки являются:
- выявление представителей малого предпринимательства, индивидуальных предпринимателей и мастеров-физических лиц, занятых в сфере декоративно-прикладного искусства и НХПиР, достигших наибольших успехов в своей деятельности;
- привлечение новых предприятий, индивидуальных предпринимателей и мастеров-физических лиц для производства и реализации изделий НХПиР;
- формирование положительного общественного мнения о малых предприятиях, индивидуальных предпринимателях и мастерах Республики Коми, занятых в сфере производства изделий декоративно-прикладного искусства и НХПиР;
- обмен опытом работы, повышение профессионального уровня участников;
- привлечение молодежи к развитию НХПиР;
- поощрение лучших малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и мастеров-физических лиц, занятых в сфере декоративно-прикладного искусства и НХПиР по результатам конкурса среди участников выставки;
- представление смежных отраслей, раскрывающих туристский потенциал региона.
1.5. Настоящее Положение и приложения к нему размещаются на сайтах Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми:
www.mincult.rkomi.ru; Информационного портала малого и среднего бизнеса
Республики Коми:
www.mbrk.ru; на сайте ГАУ РК «Центр культурных инициатив «Югор»
www.ugor.org; на сайте Городского центра предпринимательства и инноваций
http://гцпи.рф, в группе ГАУ РК «Центр культурных инициатив «Югор» в социальной сети «Вконтакте»:
http://vk.com/ugor_komi.
2. Учредители и организаторы выставки
2.1. Учредитель выставки: Министерство культуры, туризма и архивного дела Республики Коми (далее – Министерство). Организатор: ГАУ РК «Центр культурных инициатив «Югор» (далее – Организатор выставки).
2.2. Организатор выставки:
- разрабатывает и реализует план рекламной кампании и продвижения выставки;
- информирует население (в том числе через средства массовой информации) о проведении выставки, порядке и условиях участия;
- разрабатывает полиграфическую продукцию для сопровождения выставки – баннеры, афиши, буклеты, каталог и др.;
- организует поиск и привлечение мастеров ДПИ и НХПиР из Республики Коми, а также приглашенных экспертов и мастеров из других регионов Российской Федерации;
- осуществляет прием заявок и рассмотрение поступивших заявок на предмет соответствия требованиями, установленным п. 4.1., 4.5 настоящего Положения;
- передает поступившие заявки на рассмотрение Совету экспертов;
- разрабатывает программу мероприятий для участников и посетителей в рамках проведения выставки;
- разрабатывает сценарный ход открытия и закрытия выставки;
- разрабатывает подробный план проведения выставки;
- предоставляет площадку и техническое обеспечение для проведения выставки;
- привлекает партнеров для организации и проведения выставочного процесса;
- готовит отчет для учредителей выставки о проведении выставки и предложения по совершенствованию ее организации и проведения.
2.3. Подача заявки на участие в выставке означает, что автор изделия ДПИ и
НХПиР дает согласие Организатору проводить фотосъёмку всех экспонируемых в рамках выставки работ, а также использовать материалы, поступившие в его адрес, в рекламной кампании, концертных программах, в публикациях СМИ, для изготовления полиграфических материалов. При этом имя автора непременно указывается.
3. Совет экспертов
3.1. Состав Совета экспертов утверждается Организатором по согласованию с Министерством.
3.2. Совет экспертов созывается для:
- рассмотрения и отбора поступивших заявок для участия в выставке;
- просмотра и оценки изделий НПиР, представленных на выставке;
- присуждения призовых мест;
- присуждения специальных призов;
3.2. Совет экспертов состоит не менее чем из трех членов. Совет возглавляет Председатель, назначаемый членами Совета самостоятельно.
3.3. В Совет экспертов должны быть включены представители учредителя выставки, а также специалисты сферы ДПИ и НХПиР.
3.4. Решения Совета экспертов принимаются открытым голосованием простым большинством голосов;
3.5. Решения Совета экспертов оформляется протоколом.
3.6. Порядок работы Совета экспертов:
3.6.1. Рассмотрение и отбор поступивших заявок для участия в выставке:
в период с 28 ноября по 02 декабря 2016 года.
3.6.2. Просмотр и оценка изделий, представленных на выставке: первый день проведения выставки.
4. Участники и условия участия в выставке
4.1. Участниками выставки могут быть зарегистрированные на территории Республики Коми:
- субъекты малого предпринимательства, индивидуальные предприниматели, учебные заведения, занятые в сфере ДПИ и НХПиР, центры народных художественных промыслов и ремесел (Визит-центры);
- творческие мастерские, мастера-физические лица, работающие в различных творческих направлениях НХПиР, и (или) заинтересованные в развитии данного направления.
4.2. Каждый участник выставки может представить неограниченное количество работ. Возможность экспонирования крупногабаритных работ определяется Организатором.
4.3. Во время проведения выставки каждый участник самостоятельно осуществляет выкладку, презентацию, продажу и сохранность своих изделий.
4.4. Для участия в выставке заявителям необходимо предоставить:
- заполненную заявку-анкету участника по форме (Приложение № 1 к настоящему Положению);
- документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника
выставки требованиям, установленным п. 4.1 настоящего Положения:
* для физических лиц: копия паспорта (первые два разворота), ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты;
* для физических лиц – индивидуальных предпринимателей: (копия паспорта (первые два разворота), ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, выписка из ЕГРИП;
* для юридических лиц: ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, карта партнера, банковские реквизиты.
- фотографии изделий, которые будут представлены участниками на выставке, с указанием количества и ценовой категории (часть изделий должна соответствовать новогодней тематике и/или должна быть представлена в
ценовом сегменте до 300 рублей). По каждому из направлений предоставляется не более 5 фотографий изделий. Фотографии должны быть четкими, резкими, выполненными при хорошем освещении.
По окончании выставки участник обязан предоставить письменный отчёт Организатору выставки:
- об объеме проданных изделий ДПИ и НХПиР (тыс. руб.)
- о количестве и объеме договоров поставки изделий ДПИ и НХПиР, заключенных в период проведения выставки;
- о намерении в дальнейшем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц).
4.5. Заявки на участие в выставке принимаются Организатором в срок до 27 ноября 2016 года любым из нижеперечисленных способов:
- по почте на адрес: 167000, г. Сыктывкар, ул. Горького, д.2, Центр культурных инициатив «Югор», в отдел реализации культурных проектов (далее – ОРКП) (в случае отправки Почтой России дата отправки определяется по почтовому штемпелю и должна быть не позднее 27 ноября 2016 года);
- по электронной почте:
[email protected];
- по факсу: +7 (8212) 24-89-86 (для ОРКП);
- по адресу: 167000, Сыктывкар, ул. Горького, д.2, ГАУ РК «Центр культурных инициатив «Югор» (будни: с 09.00 до 18.00, выходные: с 11.00 до 18.00);
Дополнительная информация предоставляется по тел. +7 (8212) 21-42-59, +7 (8212) 298-007, по электронной почте
[email protected], в группе в социальной сети «Вконтакте»:
http://vk.com/ugor_komi. Куратор проекта: ведущий методист отдела реализации культурных проектов (ОРКП) Мария Валерьевна Носкова.
4.6. Подача заявки на выставку означает принятие кандидатом всех условий настоящего Положения.
4.7. Заявки на участие в выставке регистрируются методистом ОРКП в трехдневный срок с даты поступления.
4.8. ОРКП в течение пяти рабочих дней с момента поступления заявки на участие в выставке рассматривает ее на предмет соответствия требованиям, установленным в п. 4.1 и 4.5. настоящего Положения, и в случае соответствия заявки вышеупомянутым требованиям передает заявку на рассмотрение Совету экспертов.
4.9. В случае несоответствия заявки требованиям, установленным в п. 4.1 и п.4.5 настоящего Положения (далее – несоответствие заявки), методист ОРКП уведомляет заявителя по контактному номеру телефона или по электронной почте, указанных в заявке, о причинах такого несоответствия. Заявитель вправе устранить несоответствие заявки до 28 ноября 2016 года. В случае если такое несоответствие не будет устранено до 28 ноября 2016 года, заявка считается несоответствующей требованиям настоящего Положения и на рассмотрение Совету экспертов не передается, заявителю не возвращается.
4.10. В связи с ограничением количества участников выставки при отборе участников Советом экспертов приоритет имеют заявки, которые соответствуют следующим критериям:
- разнообразие представленной продукции;
- качество представленной продукции;
- оригинальность представленной продукции;
- наличие представленной продукции с новогодней тематикой.
4.11. Заявителям, подавшим заявки на участие, направляются письменные уведомления о принятом решении Совета экспертов о допуске или отказе в допуске к участию в выставке в период с 03 по 05 декабря 2016 года. Решение Совета экспертов о допуске или отказе в допуске к участию в выставке является окончательным и не может быть пересмотрено Организатором.
5. Порядок подготовки и проведения выставки
5.1. Срок проведения выставки: с 16 по 18 декабря 2016 года.
5.2. Время работы выставки:
16 декабря с 12 до 19 часов, 17 и 18 декабря с 11 до 19 часов
17 и 18 декабря с 9.30 до 11часов – проведение бесплатных семинаров и
мастер-классов для участников выставки.
5.3. Каждому участнику выставки предоставляется до 3 кв.м. выставочной площади, согласно плана-схемы разработанного Организатором. По решению Организатора в случае экспонирования крупногабаритных изделий участнику может быть предоставлено больше выставочной площади.
5.4. Выставка проводится на 2 этаже «Центр ремесел» по адресу ул.
Орджоникидзе, д.50.
5.5. Монтаж выставочных стендов и экспозиций проводится участниками самостоятельно 15 декабря 2016 года с 11.00 до 20.00 и 16 декабря 2016 года с 8.00 до 11.00;
5.6. Демонтаж выставочных стендов и экспозиций проводится участниками самостоятельно 19 декабря 2016 года;
5.7. Программа выставки включает в себя:
- презентацию изделий ДПИ и НХПиР районов и городских округов Республики Коми;
- организацию семинаров и мастер-классов как на платной, так и бесплатной основе для участников и посетителей;
- проведение лекции приглашенного специалиста-эксперта в области ДПИ и НХПиР;
5
- презентацию изделий ДПИ и НХПиР приглашенных мастеров из других регионов Российской Федерации;
- ярмарку-продажу изделий ДПИ и НХПиР.
6. Конкурс в рамках выставки
6.1. В рамках выставки проводится конкурс среди участников выставки по номинациям:
6.1.1. За лучшую экспозицию (оценивается представление продукции для
продажи, художественное оформление экспозиции, ее презентация).
6.1.2. За сохранение национальных традиций (оценивается применение
национальных орнаментов при изготовлении продукции, традиционные техники исполнения изделия, производство самобытных изделий и т.д.).
6.1.3. Открытие ярмарки – новинка года (оценивается продукция впервые представленная на ярмарке, оригинальность исполнения продукции).
6.1.4. Лучшее изделие ДПИ или НХПиР, раскрывающее туристический потенциал Республики Коми.
6.1.5. Специальные призы Совета экспертов. Критерии определяет Совет экспертов самостоятельно, но не более 2 номинаций.
6.2. Призовой фонд конкурса среди участников выставки составляет 120 000 рублей, формируется из средств республиканского бюджета и распределяется следующим образом:
- призы в номинациях, перечисленных в п.6.1.2.-6.1.4. составят 30 000 рублей каждый (в том числе налоги и сборы);
- призы в номинации п.6.1.1. и 6.1.5. составят 10 000 рублей (в том числе налоги и сборы)
6.3. Победитель в номинациях, указанных в пунктах 6.1.1.- 6.1.5., определяется Советом экспертов в порядке, установленном настоящим Положением.
6.4. Победители и участники выставки награждаются дипломами.
6.5. Денежные призы вручаются участникам путем перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный участником выставки в заявке не позднее 24 декабря 2016 г.
7. Финансирование выставки
7.1. Финансирование мероприятий по проведению выставки осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми, а также за счет внебюджетных средств Организатора.
7.2. Организатор предоставляет для проживания участников выставки из отдаленных районов Республики Коми (к отдаленным районам Республики Коми не относятся г. Сыктывкар, Сыктывдинский и Корткеросский районы) 15 койко/мест в номерном фонде ГАУ РК «Центр культурных инициатив «Югор». Койко/места на проживание предоставляются участникам согласно очередности поступления заявок на участие в выставке, но не более 1 человека от муниципального образования по каждой заявке.
7.3. Участники выставки, за исключением участников из отдаленных районов Республики Коми, самостоятельно несут расходы по проживанию во время проведения выставки.
7.4. Участники самостоятельно несут расходы по проезду к месту проведения выставки, транспортировке экспонатов, питанию и другие расходы, связанные с участием в выставке.
Назад в раздел
